Etiquetas QR para activos: escanea el equipo y reporta el problema

Una etiqueta resistente con un código QR y un número. Quien vea un problema la escanea y lo reporta en unos toques, y el reporte ya dice qué máquina y qué sucursal.

Las etiquetas QR para activos son parte de Solicitudes de Mantenimiento, en el Plan Operations: $59 al mes por sucursal, equipos ilimitados. Prueba gratis de 14 días en tu primer plan de pago.

Sin app
Para reportar
Numeradas
Respaldo si se daña
Ilimitados
Equipos
Escanea para
reportar una falla
#12
Ejemplo de etiqueta QR para activos
TV Samsung 55"
Centro, recepción
Cualquier cámara Equipo y sucursal ya incluidos
Definición

¿Qué es una etiqueta QR para activos?

Una etiqueta QR para activos es una etiqueta resistente pegada a un equipo, con un código QR y normalmente un número de activo fácil de leer. Al escanearla se abre una página de ese equipo en particular.

La gran diferencia con una etiqueta de código de barras es quién puede usarla. Un código de barras necesita un lector y personal capacitado. Un código QR funciona con cualquier cámara de teléfono, así que alguien de limpieza, un huésped, un socio o un cocinero puede reportar un problema de la máquina correcta sin saber su número de activo.

Partes de la etiqueta

Qué poner en una etiqueta QR para activos

Cuatro cosas. Si agregas más, la etiqueta queda demasiado llena para leerse a este tamaño.

Partes de una etiqueta QR para activos
#12
TV Samsung 55"
ESCANEA PARA REPORTAR UNA FALLA
1

El código QR

Abre una página para este equipo. Usa el nivel de corrección de errores H, acabado mate y un borde libre alrededor del código.

2

El número

Grande y fácil de leer. Si el código se daña, la gente todavía puede usar el número.

3

El nombre del equipo

Un nombre corto, para que la gente sepa que tiene la etiqueta correcta.

4

Una instrucción

Por ejemplo “Escanea para reportar una falla”. Sin ella, la gente no sabe que tiene que escanear.

Materiales

De qué están hechas las etiquetas para activos

El material decide cuánto dura una etiqueta. El pegamento decide si se queda pegada.

MaterialDuraciónIdeal paraNotas
Aluminio anodizado Más de 20 años Exteriores, solventes, abrasión, cuartos de máquinas La impresión queda sellada bajo la superficie, así que no se raya. La opción más cara y la más resistente.
Poliéster metalizado Varios años en interiores La mayoría de los equipos, en interiores, sobre cualquier superficie La clásica etiqueta plateada para activos a buen precio. Aguanta los productos de limpieza. Elige mate, no brillante.
Vinil destructible Hasta que alguien la despega Prevención de robos, equipos en arrendamiento Se rompe si alguien intenta despegarla, así se nota cualquier manipulación. No está hecha para durar.
Papel laminado De semanas a meses Pruebas, oficinas, objetos de poco contacto Sirve para una prueba. No aguanta la limpieza frecuente.

Usa el pegamento correcto o las etiquetas se despegarán

La mayoría de los equipos comerciales son de acero con pintura en polvo o de plástico texturizado. En esas superficies el pegamento normal de etiquetas suele levantarse en las esquinas, así que usa un adhesivo de alta adherencia. Además, el pegamento tarda de 24 a 72 horas en fijarse por completo, así que pide a quien pegue las etiquetas que no toque los bordes el primer día.

Lectura

Por qué las etiquetas metálicas a veces no se escanean

Casi siempre el problema es el acabado brillante, no el código.

El brillo causa reflejos

Una etiqueta plateada brillante refleja las luces del techo en la cámara del teléfono. Elige mate.

Fondo blanco detrás del código

Imprime un recuadro blanco bajo el código QR. Mantienes el aspecto metálico y tienes contraste negro sobre blanco donde importa.

Corrección de errores H

Se sigue escaneando con cerca del 30% del código dañado, así que una esquina rayada o con grasa no es problema.

Deja un borde libre

Deja espacio vacío alrededor del código. Un logo o un marco muy pegado puede impedir que se escanee.

Tamaños

De qué tamaño debe ser una etiqueta QR para activos

Un código QR se escanea desde unas diez veces su propio ancho, así que un código pequeño funciona en equipos a los que te acercas.

1.5 × 1″
Pequeña

Solo código y número. Para equipos con poco espacio plano.

2.5 × 1″
Estándar

Código, número, nombre e instrucción. Cabe en hojas de etiquetas comunes.

4 × 2″
Grande

Se lee desde el otro lado de un cuarto. Para equipos grandes o difíciles de alcanzar.

≈ 8″
Distancia de escaneo

Para un código de 0.8″. Es la distancia de un brazo, que es como la gente escanea los equipos.

Tu cuenta imprime el tamaño estándar de 2.5 × 1″ en tu propia impresora. Para etiquetas pequeñas o grandes, podemos imprimirlas por ti, con precio por pedido.

Medidas en pulgadas (″). 1 pulgada = 2.54 cm.

Numeración

Cómo numerar las etiquetas para activos

✓

Numera por sucursal

Cada sucursal empieza en el #1, así los números quedan cortos y fáciles de decir.

✓

Nunca reutilices un número

Cuando retiras el #45, queda retirado. Si no, una etiqueta vieja puede terminar apuntando a la máquina equivocada.

✓

Nueva sucursal, nuevo número

Cuando un equipo se muda a otra sucursal, recibe un número nuevo allí.

✓

Un respaldo si el código se daña

Si una etiqueta queda destruida, alguien todavía puede leer el número y buscar el equipo.

Puesta en marcha

Cómo etiquetar una sucursal con KudoTaps

No tienes que armar primero una hoja de cálculo de equipos. Pega las etiquetas y luego ponle nombre a cada una escaneándola.

1

Imprime las etiquetas

Salen numeradas y listas.

2

Pégalas

Una en cada equipo.

3

Escanea y ponle nombre

Escanea una etiqueta nueva y escribe qué máquina es, mientras estás frente a ella.

4

Lista para usar

Cualquiera que la escanee ya puede reportar un problema.

Más detalle (en inglés): cómo armar un sistema de etiquetas y registro de equipos, y cómo las solicitudes de mantenimiento con código QR llegan a tu equipo.

Preguntas frecuentes sobre etiquetas QR para activos

¿Qué es una etiqueta QR para activos?

Una etiqueta resistente pegada a un equipo, con un código QR y normalmente un número de activo. Al escanearla se abre una página de ese equipo, así cualquiera puede reportar una falla sin escribir el nombre de la máquina. Un técnico con sesión iniciada que escanea la misma etiqueta ve las solicitudes abiertas de ese equipo.

¿Se necesita una app para escanearla?

No. Cualquier cámara de teléfono abre una página web. Nada que instalar, sin cuenta, sin iniciar sesión. Solo tu personal y tus contratistas inician sesión.

¿Aguantan los productos de limpieza?

El poliéster metalizado y el aluminio anodizado sí. El papel no. Una etiqueta que se cae significa que nadie puede reportar problemas de ese equipo, así que vale la pena comprar buenas etiquetas.

¿Qué pasa si una etiqueta se destruye?

El número impreso sirve de respaldo, así el equipo se puede encontrar igual. Vuelve a imprimir una etiqueta para un equipo o para toda una sucursal.

¿Podemos etiquetar equipos al aire libre?

Sí, con aluminio anodizado o con poliéster apto para exteriores. Si nos pides la impresión, dinos dónde van a ir.

¿Podemos imprimirlas nosotros?

Sí. Imprímelas en hojas de etiquetas estándar: salen de 2.5 x 1 pulgadas, tres por fila, hasta 400 a la vez. También podemos imprimir etiquetas en material resistente, enviarlas e instalarlas por un costo adicional.

¿Podemos importar una lista de equipos que ya tenemos?

Sí. Importa hasta 500 filas desde una hoja de cálculo, agrega máquinas una por una, o imprime etiquetas numeradas en blanco y nombra cada una al escanearla.

¿Las etiquetas pueden activar mantenimiento programado?

No. KudoTaps no tiene calendarios de servicio ni tareas recurrentes. Las etiquetas sirven para reportar problemas y dar seguimiento a la reparación.

¿Cuánto cuesta?

Las etiquetas QR para activos son parte de Solicitudes de Mantenimiento, en el Plan Operations: $59 al mes por sucursal, con equipos y técnicos ilimitados. Tu primer plan de pago tiene una prueba gratis de 14 días. Para 10 sucursales o más, habla con nosotros para una cotización.

Etiqueta tu primera sucursal gratis por 14 días

Imprime tus etiquetas, pégalas y empieza a recibir reportes de problemas con la máquina y la sucursal ya incluidas.